Jaki segregator do jakiej ilości dokumentów

W liczbach: segregator o grzbiecie 50 mm mieści około 350 kartek papieru 80 g, grzbiet 75 mm około 500 kartek, a 80 mm nieco ponad 500. To wartości przy wypełnieniu praktycznym, czyli takim, przy którym mechanizm nadal domyka się bez oporu.

Tabela pojemności

Kluczowa uwaga: koszulka zajmuje miejsce. Jeśli wpinasz dokumenty w koszulkach, realna pojemność spada mniej więcej o połowę. Przy grubszej folii koszulki jeszcze bardziej.

Nie wypełniaj do końca

Segregator zapełniony pod korek to mechanizm, który przestaje domykać, i okładka, która się rozjeżdża. Planuj około 80 procent deklarowanej pojemności — zostawia to miejsce na dokumenty, które dojdą w ciągu roku, a przy dokumentacji rozliczeniowej zawsze dochodzą.

Kiedy dzielić na dwa

Gdy jedna kategoria przekracza pojemność, lepiej podzielić ją logicznie, na przykład po kwartałach, niż dokładać drugi tom bez opisu. Dobre dzielenie rozpoznasz po tym, że wiadomo, w którym tomie szukać, bez otwierania obu. Do rozdzielenia sekcji wewnątrz służą przekładki.

Jak dobrać sam segregator — mechanizm, okucie, format — opisaliśmy w poradniku jaki segregator wybrać. Asortyment: segregatory A4 i A5.

FAQ

Ile kartek mieści segregator 75 mm?

Około 500 kartek papieru 80 g. W koszulkach mniej więcej połowę tego.

Ile dokumentów mieści segregator 50 mm?

Około 350 kartek, czyli mniej więcej 150 dokumentów wpiętych w koszulki.

Czy segregator można zapełnić do końca?

Lepiej nie. Przy pełnym wypełnieniu mechanizm przestaje domykać, a okładka się wygina. Planuj około 80 procent pojemności.

Oferta hurtowa dla szkół i firm: wycenę dla większych ilości przygotujemy indywidualnie, bez minimum logistycznego. Napisz na hello@hello-office24.pl — odpowiadamy w 24 godziny robocze.

Autor: zespół hello-office24.pl | Aktualizacja: 19 października 2026